各醫(yī)療器械上市許可持有人、使用單位、經(jīng)營企業(yè):
《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評價管理辦法》(國家市場監(jiān)督管理總局第1號令)(以下簡稱《辦法》)于 2019 年 1 月 1 日正式實施,為配套落實《辦法》要求,國家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心開發(fā)建設(shè)了“國家醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測信息系統(tǒng)”(以下簡稱“新系統(tǒng)”)并已同期上線正式運行。現(xiàn)對新系統(tǒng)使用期間醫(yī)療器械上市許可持有人(以下簡稱“持有人”)、使用單位以及經(jīng)營企業(yè)等用戶疑問較多的問題進行收集匯總,答疑如下:
一、 什么是醫(yī)療器械不良事件?
醫(yī)療器械不良事件,是指已上市的醫(yī)療器械,在正常使用情況下發(fā)生的,導(dǎo)致或者可能導(dǎo)致人體傷害的各種有害事件。《辦法》中醫(yī)療器械不良事件的定義刪除了原《辦法》中“質(zhì)量合格”的表述,即因醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的傷害事件或者故障事件均屬于醫(yī)療器械不良事件的范圍。
二、醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作的目的是什么?
通過及時有效地發(fā)現(xiàn)不良事件,掌握、發(fā)現(xiàn)和評價醫(yī)療器械的風(fēng)險,采取合理和必要的控制措施,防止或減少類似不良事件的重復(fù)發(fā)生,從而降低醫(yī)療器械的風(fēng)險。
分析原因,改進產(chǎn)品性能,提高醫(yī)療器械的安全性和有效性,保障公眾用械安全。
開展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作,不僅是法規(guī)的要求,是市場的要求,更是企業(yè)、產(chǎn)業(yè)自身持續(xù)健康發(fā)展的要求。
三、《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評價管理辦法》實施后,不良事件監(jiān)測工作有哪些變化?
1.增加了持有人定義和主體責(zé)任,增加了監(jiān)測信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)內(nèi)容,增加了持有人、經(jīng)營企業(yè)、使用單位義務(wù)的規(guī)定,按照審批事權(quán)調(diào)整了監(jiān)管部門職責(zé)。
2.對法定報告范圍進行明確,細化持有人各項報告的時間、流程、要求等。
3.規(guī)定監(jiān)管部門和監(jiān)測機構(gòu)的工作內(nèi)容。
4.強化群體不良事件的調(diào)查和風(fēng)險控制。
5.持有人定期風(fēng)險評價報告取代了年度匯總報告。
6.增加了重點監(jiān)測章節(jié),規(guī)定重點監(jiān)測工作事權(quán),規(guī)定重點監(jiān)測工作內(nèi)容和程序。增加了創(chuàng)新產(chǎn)品持有人開展主動監(jiān)測的要求。
7.完善了再評價工作制度。增加了監(jiān)管部門責(zé)令再評價的規(guī)定,細化再評價工作流程和要求,明確工作主體,明確產(chǎn)品和品種退出渠道。
8.強化監(jiān)管職責(zé),規(guī)定對持有人相關(guān)工作進行監(jiān)督檢查的要求,豐富監(jiān)管部門的監(jiān)管手段。規(guī)定監(jiān)測信息的發(fā)布程序。
9.新增法律責(zé)任,落實持有人的主體責(zé)任。明確不依法報告不良事件的法律后果,強化懲處,提高法律震懾力。
四、醫(yī)療器械不良事件的報告原則是什么?如何上報、評價?
報告醫(yī)療器械不良事件應(yīng)當(dāng)遵循可疑即報的原則,即懷疑某事件為醫(yī)療器械不良事件時,均可以作為醫(yī)療器械不良事件進行報告。報告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實、完整、準(zhǔn)確。
導(dǎo)致或者可能導(dǎo)致嚴重傷害或者死亡的可疑醫(yī)療器械不良事件應(yīng)當(dāng)報告;創(chuàng)新醫(yī)療器械在首個注冊周期內(nèi),應(yīng)當(dāng)報告該產(chǎn)品的所有醫(yī)療器械不良事件。常見的醫(yī)療器械不良事件包括傷害事件和故障事件等。
醫(yī)療器械不良事件的報告、分析、評價均通過網(wǎng)絡(luò)平臺(新系統(tǒng))完成,使用單位、持有人、經(jīng)營企業(yè)均須在新系統(tǒng)注冊帳號、維護信息并在新系統(tǒng)開展不良事件監(jiān)測相關(guān)工作。
五、哪些單位需要登錄新系統(tǒng)?
持有人,經(jīng)營企業(yè),醫(yī)療器械的使用單位,各級不良事件監(jiān)測機構(gòu)均須登錄新系統(tǒng)開展不良事件監(jiān)測工作。
1.持有人,即醫(yī)療器械上市許可持有人,是指醫(yī)療器械注冊證書和醫(yī)療器械備案憑證的持有人,即醫(yī)療器械注冊人和備案人。進口產(chǎn)品總代理(注冊代理)視同持有人。
2.經(jīng)營企業(yè),即醫(yī)療器械經(jīng)銷、零售企業(yè)等。
3.醫(yī)療器械使用單位,即各級醫(yī)療機構(gòu)、血站、科研單位以及疾控中心等。
六、新系統(tǒng)登陸地址是什么?
http://maers.adrs.org.cn
七、登錄新系統(tǒng)需要做什么準(zhǔn)備?
計算機具有2GHz單核或雙核及更高級別的處理器,4G或以上容量內(nèi)存,30GB以上可用硬盤存儲空間,顯示器分辨率:1366 * 768, 計算機操作系統(tǒng):windows7、windows10,瀏覽器 :GoogleChrome,IE11,其它軟件:Office 2003或以上版本。
八、新系統(tǒng)登陸界面是什么樣的?
如下圖所示:
九、為什么使用IE瀏覽器,輸入正確地址卻出現(xiàn)其他登陸界面?
首次登錄時IE瀏覽器會自動在網(wǎng)址前加入“www”,登陸地址就變成:http://www.maers.adrs.org.cn(正確地址為:http://maers.adrs.org.cn),此時就會直接跳轉(zhuǎn)至原國家平臺,如果出現(xiàn)此種情況,請認真檢查登陸地址是否正確。
十、如何登錄新系統(tǒng)?
1.之前在原國家平臺注冊過帳號的用戶,可直接使用原帳號密碼登錄新系統(tǒng)。
2.未在原國家平臺注冊過帳號但在省平臺注冊過帳號的用戶,可使用原帳號和初始密碼(111111)登錄新系統(tǒng),若提示帳號有誤可嘗試在帳號加上以下方式的前、后綴后再行登錄:
adr-帳號:adr-4401012345;
mdr-帳號:mdr-4401012345;
mdr-帳號+@gdadr.cn:mdr-4401012345@gdadr.cn
3.在原國家平臺和省平臺均未注冊過帳號的用戶,需參照新系統(tǒng)操作指南注冊為新用戶。
十一、無法正常登陸新系統(tǒng)需要怎么做?
根據(jù)登錄時錯誤提示,如提示帳號有誤則需填寫申請(附件1)加蓋公章后遞交給各市級監(jiān)測中心申請找回帳號。如提示密碼錯誤則需聯(lián)系各市級監(jiān)測中心,提供單位名稱及帳號等相關(guān)信息申請重置密碼(各市監(jiān)測機構(gòu)聯(lián)系方式見附件2)。
十二、新系統(tǒng)如何實現(xiàn)不良事件日常監(jiān)測工作?
使用單位(醫(yī)療機構(gòu))、經(jīng)營企業(yè)在使用或經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械不良事件,須在法定時限內(nèi)上報,在新系統(tǒng)錄入產(chǎn)品注冊證號、持有人名稱及不良事件表現(xiàn)與發(fā)生經(jīng)過等信息。不良事件報告經(jīng)事發(fā)地市級監(jiān)測機構(gòu)審核通過后,將通過網(wǎng)絡(luò)投遞到持有人帳戶,持有人須在法定時限內(nèi)完成調(diào)查、分析、評價或采取必要的控制措施。持有人須在新系統(tǒng)的帳戶中錄入所有“在用”產(chǎn)品的注冊證號等產(chǎn)品信息,否則全國范圍內(nèi)的不良事件報告將無法通過網(wǎng)絡(luò)投送到持有人這個“娘家”的帳戶中。
注冊證號類似于產(chǎn)品的身份證,持有人須在監(jiān)測平臺的帳號中錄入正確的注冊證號、及時維護新系統(tǒng)的信息,實現(xiàn)不良事件報告的無障礙投送。持有人未在監(jiān)測平臺及時錄入注冊證號,或注冊證信息錄入錯誤導(dǎo)致不良事件報告無法正常投送,導(dǎo)致重大風(fēng)險事件未得到及時調(diào)查、評價和控制的,持有人將受到相應(yīng)處罰。
十三、機構(gòu)信息變更后要怎么做?
在系統(tǒng)“機構(gòu)修改”處點擊新增,修改相應(yīng)信息即可,修改完畢后提交審核。涉及到機構(gòu)名稱變更請?zhí)峤蛔兏暾?見附件1)。
十四、新系統(tǒng)中的“人員管理”如何使用?
一個機構(gòu)對應(yīng)一個帳號,但機構(gòu)管理員帳號可自行設(shè)置子帳號。管理員帳號擁有機構(gòu)修改和人員管理的權(quán)限。如果人員崗位變動(離職),可直接停用子帳號,或者將該帳號轉(zhuǎn)給其他人使用并將信息修改為現(xiàn)用人員信息。若需對帳號信息進行修改,先點擊查詢,選中后進行修改即可。
十五、持有人需要在新系統(tǒng)錄入哪些產(chǎn)品信息?
所有在產(chǎn)、在售、在用的一、二、三類器械都須錄入到新系統(tǒng)。注冊證號和曾用注冊證號錄入后無法修改,持有人錄入注冊證時務(wù)必準(zhǔn)確無誤。
十六、持有人如何在新系統(tǒng)錄入I類醫(yī)療器械產(chǎn)品?
正確錄入備案憑證號,填寫醫(yī)療器械新分類目錄,有效期填3000-01-01,備案憑證掃描件錄入至注冊證掃描件處,備案信息表可作為附件提交。掃描件僅支持Word和PDF格式,文檔大小在60M內(nèi)。
十七、持有人如何在新系統(tǒng)錄入II/III類醫(yī)療器械信息?
錄入注冊證號,在http://www.fenleimulu.org.cn中檢索查找其對應(yīng)的新分類目錄中對應(yīng)的分類。涉及“延續(xù)注冊”和“再注冊”的器械,現(xiàn)用注冊證號與原來注冊證號不一致時,若原來注冊證號對應(yīng)產(chǎn)品并未超過有效期且仍在市場上流通使用,則需要把原來注冊證號錄入在“曾用注冊證號”位置(曾用注冊證號如何錄入請參見第十八條)。注冊證變更的請?zhí)峤蛔宰C掃描件和變更文件(掃描在一起),注冊證附件一欄的附件需提交,一般為技術(shù)要求和說明書(或用戶手冊),技術(shù)要求提交在附件處,說明書(或用戶手冊)提交在對應(yīng)處。若注冊證附件一欄未提及附件內(nèi)容,則提交空白文檔在附件處即可。掃描件只支持Word和PDF格式,大小在60M以內(nèi)。
十八、為什么信息錄入后(產(chǎn)品信息、機構(gòu)人員、個例報告等)在進入相關(guān)頁面后無數(shù)據(jù)顯示?
進入系統(tǒng)頁面后無相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,如需全部顯示請先點擊頁面右上角“查詢”按鈕,如需按條件顯示請在頁面上半部分的檢索條件框內(nèi)輸入或選擇相關(guān)檢索條件后,點擊查詢。
十九、持有人為什么有時無法錄入注冊證號?
系統(tǒng)升級之后,產(chǎn)品信息錄入時曾用注冊證號無法再手動錄入,需要點擊文本框右側(cè)“生成”,在子頁面中勾選曾用注冊證號的格式校驗項后點擊“生成注冊證編號”,系統(tǒng)會給出注冊證號參考格式,將曾用注冊證號在此處錄入,點擊“確定”即可。
注冊證號中帶有“(更)”、“(補)”字樣的,請省去該字樣,只錄入前面的信息即可。
二十、持有人如何判斷過期注冊證需不需要錄入新系統(tǒng)?
過期證、注銷證、停產(chǎn)證等,須查看生產(chǎn)記錄等相關(guān)文件,其最后生產(chǎn)的一件產(chǎn)品若已經(jīng)超過有效期、報廢期,或者已經(jīng)沒有在市場流通、使用的情況下,可以不錄入,否則均須錄入。
二十一、產(chǎn)品錄入且經(jīng)審核后,如果發(fā)生變更或發(fā)現(xiàn)錄入有誤應(yīng)如何維護信息?
如注冊證號或曾用注冊證號錯誤則無法修改。其余在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理頁面點擊查詢,選中需要維護的產(chǎn)品信息,點擊“修改”,對照變更文件修改相應(yīng)信息(如規(guī)格、型號、產(chǎn)品名稱等),同時把變更文件和現(xiàn)用有效注冊證掃描在一起作為一個文檔替換掉之前的注冊證文件。掃描件無需刪除原來的掃描件,重新上傳覆蓋即可。
二十二、系統(tǒng)提示“操作錯誤”、頁面崩潰、子頁面無法顯示怎么辦?
嘗試刷新頁面,多次點擊提交;退出重新登錄;清除瀏覽器緩存(谷歌瀏覽器快捷鍵“Ctrl+shift+delete”)。
二十三、個例不良事件上報時,“傷害表現(xiàn)”和“器械故障”處無法選擇怎么辦?
數(shù)據(jù)庫暫時未上線使用,請在文本框內(nèi)手動錄入(自定義錄入)即可。若出現(xiàn)無法錄入或暫存后重新錄入無法修改,請點擊右側(cè)重置按鈕。
注:為了方便各相關(guān)單位咨詢、交流、溝通醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測工作事宜,省監(jiān)測中心分別建立了持有人及醫(yī)療機構(gòu)交流QQ群,群號如下:
廣東MDR(持有人)交流二群:636435309
廣東MDR(醫(yī)療機構(gòu))交流群:808198056
廣東省藥品監(jiān)督管理局
2019年8月23日
附件:
附件1:醫(yī)療器械不良監(jiān)測信息系統(tǒng)用戶信息變更申請單.doc
附件2:各市級監(jiān)測機構(gòu)聯(lián)系方式.doc