隨著5月1日化妝品注冊備案信息平臺的正式啟用,原國產非特殊用途化妝品備案信息管理系統也正式停止企業備案信息上報。這一備案平臺的“新舊”轉換,全市涉及企業482家次,其中:生產企業70家、委托生產企業412家;涉及備案產品79524個次。為做好過渡期國產化妝品注冊備案管理工作,中山市市場監管局創新工作方式、提升工作效能,對新舊系統上企業提交的產品備案信息及企業注冊信息按標準、按質量、按時效嚴謹審核,確保新舊備案系統有效銜接,維持全市化妝品市場有序運行。
一、落實首審責任,確保標準統一,提升審核質量
以首審責任制為抓手,建立備案審核工作機制,制定工作權責清單;對審核不通過的產品確保做到首審責任制,發現問題一次性告知、問題整改由同一人跟蹤。首審責任制要求每一個經辦人員均要全面收集匯總普通化妝品備案問題產品信息,梳理備案材料審核清單,確保材料審核標準一致,減少企業因不同受理人提出不同整改意見而導致備案周期過程過長。備案審核工作采取現場核查結合日常檢查、監督抽檢等形式,隨機抽取現場實物、材料等,確保備案真實有效、合法合規,并在法定時限內準確作出審核意見。目前,已經完成備案產品79524個次,均未出現審核標準不一而要求企業多次整改的情況。
二、強化教育培訓,確保業務素養,提升服務水平
專注推進專業化隊伍建設,定期參加上級、本級部門組織的業務培訓,以快速提高備案審核人員的業務素養,轉變工作作風,有效提升服務水平,加速推進日常工作的開展。同時,及時組織企業開展相關宣貫培訓、精神傳達、責任座談等工作,確保企業及時了解法律法規的動態走向及法定義務,規范企業經營行為。目前,已開展1場新法宣貫培訓會,約談相關企業4家次。
三、暢通溝通渠道,確保主體責任,提升服務效率
全面梳理新舊平臺、原料安全、功效評價、安全評估過渡等工作要點,細化成工作表格,主動通過企業微信群等方式暢通與行業協會、企業的溝通渠道,督促企業全面自查,堅定落實主體責任,積極主動進行備案,提升全市的備案效率。目前,已提前完成第一批企業賬號審核任務,累計完成生產企業注冊信息60多條次、注冊人/備案人注冊信息110多條次。
(中山市市場監管局供稿)